18 نکته راهنما و آموزش کامل استفاده از Grammarly
در این پست وبلاگ، 18 نکته راهنما و آموزش کامل بهرهگیری از Grammarly را ارائه میدهیم تا بتوانید از تمام امکانات این ابزار به بهترین شکل بهرهمند شوید.
- ✳️
1. نصب و راهاندازی Grammarly:
Grammarly را میتوانید به صورت افزونه مرورگر (Chrome، Firefox، Safari، Edge)، نرمافزار دسکتاپ (ویندوز و مک) یا اپلیکیشن موبایل (iOS و اندروید) نصب کنید. پس از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید. - ✳️
2. بهرهگیری از Grammarly در ویرایشگرهای مختلف:
پس از نصب، Grammarly به طور خودکار در ویرایشگرهای متن مختلف مانند گوگل Docs، مایکروسافت Word، ایمیلها و شبکههای اجتماعی فعال میشود. - ✳️
3. بررسی گرامری و املایی:
Grammarly به طور خودکار گرامر، املا و نگارش متن شما را بررسی میکند و پیشنهاداتی برای بهبود ارائه میدهد. به پیشنهادات Grammarly با دقت توجه کنید و در صورت نیاز آنها را اعمال کنید. - ✳️
4. تنظیم سطح حساسیت Grammarly:
میتوانید سطح حساسیت Grammarly را تنظیم کنید تا پیشنهاداتی را دریافت کنید که با سبک نوشتاری شما مطابقت داشته باشد. - ✳️
5. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود سبک نوشتاری:
Grammarly علاوه بر بررسی گرامری، پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری شما نیز ارائه میدهد. این پیشنهادات شامل جایگزینی کلمات با کلمات قویتر، کوتاه کردن جملات طولانی و روانتر کردن متن است. - ✳️
7. بررسی سرقت ادبی (Plagiarism Check):
با بهرهگیری از Grammarly Premium میتوانید متن خود را از نظر سرقت ادبی بررسی کنید. - ✳️
8. بهرهگیری از Grammarly برای نوشتن ایمیل:
Grammarly میتواند به شما در نوشتن ایمیلهای حرفهای و بدون اشتباه کمک کند. - ✳️
9. بهرهگیری از Grammarly برای نوشتن پستهای شبکههای اجتماعی:
با بهرهگیری از Grammarly میتوانید پستهای جذاب و بدون اشتباه برای شبکههای اجتماعی خود بنویسید. - ✳️
10. بهرهگیری از Grammarly برای نوشتن مقالات و پایاننامهها:
Grammarly میتواند به شما در نوشتن مقالات و پایاننامههای آکادمیک کمک کند. - ✳️
11. بهرهگیری از Grammarly برای یادگیری زبان انگلیسی:
Grammarly میتواند به شما در یادگیری زبان انگلیسی کمک کند. با بررسی پیشنهادات Grammarly میتوانید اشتباهات خود را یاد بگیرید و مهارتهای نوشتاری خود را بهبود بخشید. - ✳️
12. سفارشی سازی تنظیمات Grammarly:
میتوانید تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید. مثلا میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید، کلماتی را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید و تنظیمات مربوط به بررسی گرامری و سبک نوشتاری را تغییر دهید. - ✳️
13. بهرهگیری از Grammarly Premium:
Grammarly Premium امکانات بیشتری را ارائه میدهد، از جمله بررسی سرقت ادبی، پیشنهاداتی برای بهبود سبک نوشتاری پیشرفتهتر و پشتیبانی مشتریان. - ✳️
14. توجه به پیشنهادات Grammarly:
Grammarly پیشنهادات زیادی برای بهبود متن ارائه میدهد، اما باید این پیشنهادات را با دقت بررسی کنید و فقط آنهایی را اعمال کنید که با سبک نوشتاری شما مطابقت دارند و به بهبود کیفیت متن شما کمک میکنند. - ✳️
15. بهرهگیری از Grammarly به عنوان یک ابزار کمکی:
Grammarly یک ابزار کمکی است و نباید به طور کامل به آن تکیه کرد. همیشه متن خود را پس از بررسی توسط Grammarly، یک بار دیگر به طور دستی بررسی کنید تا از صحت و کیفیت آن مطمئن شوید. - ✳️
16. بهرهگیری از Grammarly Offline (در صورت امکان):
برخی از نسخههای Grammarly امکان استفاده آفلاین را نیز فراهم میکنند. این امکان برای مواقعی که به اینترنت دسترسی ندارید، بسیار مفید است. - ✳️
17. آموزش Grammarly به دیگران:
با آموزش استفاده صحیح از Grammarly به دیگران، میتوانید به بهبود کیفیت نوشتاری در جامعه کمک کنید. - ✳️
18. بررسی منظم گزارشهای Grammarly:
Grammarly گزارشهایی از اشتباهات رایج شما در نوشتن ارائه میدهد. با بررسی این گزارشها میتوانید الگوهای اشتباهات خود را شناسایی کنید و برای رفع آنها تلاش کنید.
Grammarly ابزاری ارزشمند برای هر کسی است که به نوشتن به زبان انگلیسی نیاز دارد. با بهرهگیری از این ابزار میتوانید نوشتههای خود را از نظر گرامری، املایی، نگارشی و سبک نوشتاری بهبود بخشید و پیام خود را به طور واضح و مؤثر به مخاطبان خود منتقل کنید.
با پیروی از این 18 نکته میتوانید از تمام امکانات Grammarly به بهترین شکل بهرهمند شوید و مهارتهای نوشتاری خود را ارتقا دهید.
Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
بهرهگیری از Grammarly باعث صرفهجویی در وقت و انرژی شما میشود، زیرا به جای بررسی دستی متن، میتوانید به راحتی اشتباهات را پیدا کرده و اصلاح کنید. Grammarly در نسخههای مختلف (رایگان و پولی) ارائه میشود و میتوانید از آن در مرورگر وب، برنامههای دسکتاپ، تلفن همراه و حتی به عنوان یک افزونه در نرمافزارهای ویرایش متن مانند مایکروسافت Word استفاده کنید. در مجموع، Grammarly ابزاری ضروری برای هر کسی است که به کیفیت نوشتار خود اهمیت میدهد.
1. نصب و راهاندازی Grammarly
برای شروع بهرهگیری از Grammarly، ابتدا باید آن را نصب کنید.بسته به نیاز خود، میتوانید از نسخه مرورگر وب، برنامه دسکتاپ یا افزونه مرورگر استفاده کنید.برای نصب افزونه مرورگر، به فروشگاه افزونههای مرورگر خود (مانند Chrome Web Store) مراجعه کرده و Grammarly را جستجو کنید.سپس، افزونه را نصب کنید.برای نصب برنامه دسکتاپ، به وبسایت Grammarly مراجعه کرده و نسخه مناسب سیستم عامل خود را دانلود کنید.پس از دانلود، فایل را اجرا کرده و مراحل نصب را دنبال کنید.پس از نصب، باید یک حساب کاربری در Grammarly ایجاد کنید.میتوانید به صورت رایگان ثبت نام کنید و یا از طریق حساب کاربری گوگل یا فیسبوک خود وارد شوید.
پس از ورود به حساب کاربری خود، Grammarly آماده استفاده خواهد بود.
میتوانید متن خود را مستقیماً در Grammarly کپی کنید، یا از افزونه مرورگر برای بررسی متن در وبسایتهای مختلف استفاده کنید.
2. رابط کاربری Grammarly
رابط کاربری Grammarly بسیار ساده و کاربرپسند طراحی شده است. پس از ورود به حساب کاربری خود، یک صفحه اصلی مشاهده خواهید کرد که شامل موارد زیر است:
Document:
در این قسمت میتوانید سند جدید ایجاد کنید، سند موجود را آپلود کنید یا نمونهای از متن را برای تمرین باز کنید.
App:
در این قسمت میتوانید تنظیمات مربوط به Grammarly را تغییر دهید، مانند زبان، سبک نوشتاری و تنظیمات حریم خصوصی.
Profile:
در این قسمت میتوانید اطلاعات حساب کاربری خود را مشاهده و ویرایش کنید.
در صفحه ویرایش سند، متن شما در قسمت اصلی نمایش داده میشود. اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی با خطوط رنگی مشخص میشوند. با کلیک بر روی هر اشتباه، Grammarly پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد. در نوار کناری سمت راست، میتوانید خلاصهای از اشتباهات موجود در متن خود، نمره کلی کیفیت متن و همچنین پیشنهادات مربوط به سبک نوشتاری و لحن مناسب را مشاهده کنید.
3. تشخیص و اصلاح اشتباهات املایی
Grammarly به طور خودکار اشتباهات املایی را در متن شما تشخیص میدهد و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد.این ویژگی مخصوصا برای افرادی که زبان مادریشان انگلیسی نیست، بسیار مفید است.Grammarly از یک پایگاه داده گسترده از لغات و اصطلاحات استفاده میکند تا اشتباهات املایی را شناسایی کند.در ضمن، این ابزار قادر است اشتباهاتی را که به دلیل تایپ سریع یا اشتباهات سهوی رخ میدهند، تشخیص دهد.برای اصلاح اشتباه املایی، کافی است بر روی کلمه مشخص شده کلیک کنید و یکی از پیشنهادهای اصلاحی Grammarly را انتخاب کنید.Grammarly همچنین توضیحاتی در مورد دلیل اشتباه بودن کلمه ارائه میدهد تا بتوانید از تکرار آن در آینده جلوگیری کنید.
در صورتی که Grammarly کلمهای را به اشتباه تشخیص دهد، میتوانید آن را به عنوان یک کلمه صحیح به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید تا در آینده به عنوان اشتباه علامتگذاری نشود.
4. تشخیص و اصلاح اشتباهات گرامری
علاوه بر اشتباهات املایی، Grammarly میتواند اشتباهات گرامری را نیز در متن شما تشخیص دهد. این اشتباهات شامل مواردی مانند استفاده نادرست از حروف اضافه، اشتباهات در تطابق فعل و فاعل، و استفاده نادرست از زمانهای فعل است. Grammarly از الگوریتمهای پیشرفته پردازش زبان طبیعی (NLP) استفاده میکند تا اشتباهات گرامری را شناسایی کند. این الگوریتمها قادرند ساختار جملات را تحلیل کرده و اشتباهات موجود را تشخیص دهند. برای اصلاح اشتباه گرامری، کافی است بر روی عبارت مشخص شده کلیک کنید و یکی از پیشنهادهای اصلاحی Grammarly را انتخاب کنید. Grammarly همچنین توضیحاتی در مورد دلیل اشتباه بودن عبارت ارائه میدهد تا بتوانید از تکرار آن در آینده جلوگیری کنید. Grammarly همچنین میتواند پیشنهادهایی برای بهبود ساختار جملات و روانتر کردن متن ارائه دهد.
5. تشخیص و اصلاح اشتباهات نگارشی
اشتباهات نگارشی شامل مواردی مانند استفاده نادرست از علائم نگارشی (نقطه، کاما، علامت سوال و غیره)، استفاده نادرست از حروف بزرگ و کوچک، و اشتباهات در فاصلهگذاری است. برای اصلاح اشتباه نگارشی، کافی است بر روی علامت مشخص شده کلیک کنید و یکی از پیشنهادهای اصلاحی Grammarly را انتخاب کنید. Grammarly همچنین توضیحاتی در مورد دلیل اشتباه بودن علامت ارائه میدهد تا بتوانید از تکرار آن در آینده جلوگیری کنید. Grammarly همچنین میتواند پیشنهادهایی برای بهبود چیدمان متن و بهرهگیری از علائم نگارشی مناسب در موقعیتهای مختلف ارائه دهد.
6. بررسی سبک نوشتاری
Grammarly علاوه بر تشخیص و اصلاح اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی، میتواند سبک نوشتاری شما را نیز بررسی کند و پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه دهد. Grammarly میتواند مواردی مانند بهرهگیری از کلمات تکراری، جملات طولانی و پیچیده، و بهرهگیری از صدای مجهول را تشخیص دهد و پیشنهادهایی برای جایگزینی آنها با عبارات بهتر ارائه دهد. Grammarly همچنین میتواند پیشنهادهایی برای فعالتر کردن لحن نوشتاری و جذابتر کردن متن ارائه دهد. با بهرهگیری از ویژگی بررسی سبک نوشتاری Grammarly، میتوانید متن خود را روانتر، خواناتر و جذابتر کنید.
7. تنظیم لحن نوشتاری
Grammarly میتواند لحن نوشتاری شما را نیز تشخیص دهد و پیشنهادهایی برای تنظیم آن ارائه دهد. لحن نوشتاری به احساسی که متن شما به خواننده منتقل میکند، اشاره دارد. Grammarly میتواند لحنهای مختلفی مانند رسمی، غیررسمی، دوستانه، جدی و غیره را تشخیص دهد. با توجه به مخاطب و هدف خود، میتوانید لحن نوشتاری مناسب را انتخاب کنید. Grammarly میتواند پیشنهادهایی برای تغییر لحن نوشتاری شما ارائه دهد، مانند بهرهگیری از کلمات و عبارات مناسب، تغییر ساختار جملات و بهرهگیری از علائم نگارشی مناسب.
8. تنظیم اهداف سند
Grammarly به شما امکان میدهد تا اهداف سند خود را مشخص کنید. این اهداف شامل مخاطب، میزان رسمیت، دامنه دانش و هدف شما از نوشتن متن است. با مشخص کردن اهداف سند، Grammarly میتواند پیشنهادهای دقیقتری برای بهبود متن شما ارائه دهد. مثلا اگر هدف شما نوشتن یک مقاله علمی برای یک جمع متخصص باشد، Grammarly پیشنهادهای متفاوتی نسبت به زمانی که هدف شما نوشتن یک پست در شبکههای اجتماعی باشد، ارائه میدهد. برای تنظیم اهداف سند، کافی است بر روی گزینه “Goals” در نوار کناری سمت راست کلیک کنید و گزینههای مورد نظر خود را انتخاب کنید. تنظیم اهداف سند به Grammarly کمک میکند تا متن شما را بهتر درک کند و پیشنهادهای مناسبتری ارائه دهد.
9. بهرهگیری از Grammarly در مرورگر وب
یکی از راههای آسان بهرهگیری از Grammarly، نصب افزونه مرورگر آن است. پس از نصب افزونه، Grammarly به طور خودکار متن شما را در وبسایتهای مختلف بررسی میکند. Grammarly میتواند در وبسایتهایی مانند Gmail، گوگل Docs، فیسبوک، Twitter و LinkedIn متن شما را بررسی کند و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه دهد. برای بهرهگیری از Grammarly در مرورگر وب، کافی است افزونه را نصب کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. سپس، در هر وبسایتی که متن مینویسید، Grammarly به طور خودکار اشتباهات را تشخیص داده و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد.
10. بهرهگیری از Grammarly در مایکروسافت Word
Grammarly همچنین یک افزونه برای مایکروسافت Word ارائه میدهد که به شما امکان میدهد متن خود را مستقیماً در Word بررسی کنید. برای نصب افزونه Grammarly برای Word، به وبسایت Grammarly مراجعه کرده و نسخه مناسب Word خود را دانلود کنید. پس از دانلود، فایل را اجرا کرده و مراحل نصب را دنبال کنید. پس از نصب افزونه، یک زبانه جدید به نام “Grammarly” در Word ظاهر میشود. با کلیک بر روی این زبانه، میتوانید Grammarly را فعال کنید و متن خود را بررسی کنید. Grammarly در Word همانند نسخه مرورگر وب، اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی را تشخیص میدهد و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد. توجه داشته باشید شما میتوانید سبک نوشتاری و لحن متن خود را نیز بررسی کنید.
11. بهرهگیری از Grammarly در برنامههای دسکتاپ
علاوه بر افزونه مرورگر و Word، Grammarly یک برنامه دسکتاپ نیز ارائه میدهد که به شما امکان میدهد متن خود را به صورت آفلاین بررسی کنید. برای دانلود برنامه دسکتاپ Grammarly، به وبسایت Grammarly مراجعه کرده و نسخه مناسب سیستم عامل خود را دانلود کنید. پس از دانلود، فایل را اجرا کرده و مراحل نصب را دنبال کنید. پس از نصب برنامه، میتوانید متن خود را مستقیماً در Grammarly کپی کنید یا یک فایل از کامپیوتر خود آپلود کنید. Grammarly در برنامه دسکتاپ همانند نسخه مرورگر وب، اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی را تشخیص میدهد و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد. توجه داشته باشید شما میتوانید سبک نوشتاری و لحن متن خود را نیز بررسی کنید.
12. بهرهگیری از Grammarly در تلفن همراه
Grammarly یک کیبورد برای تلفنهای همراه نیز ارائه میدهد که به شما امکان میدهد متن خود را در هر برنامهای که در تلفن همراه خود تایپ میکنید، بررسی کنید. برای دانلود کیبورد Grammarly، به فروشگاه برنامههای تلفن همراه خود (مانند App Store یا گوگل Play) مراجعه کرده و Grammarly را جستجو کنید. سپس، کیبورد را نصب کنید. پس از نصب کیبورد، باید آن را به عنوان کیبورد پیش فرض در تلفن همراه خود تنظیم کنید. برای این کار، به تنظیمات تلفن همراه خود رفته و گزینه “Keyboard” یا “Input method” را پیدا کنید. سپس، Grammarly را به عنوان کیبورد پیش فرض انتخاب کنید. با بهرهگیری از کیبورد Grammarly، هر متنی که در تلفن همراه خود تایپ میکنید، به طور خودکار بررسی میشود و پیشنهادهای اصلاحی ارائه میشود.
13. تنظیمات Grammarly
Grammarly دارای تنظیمات مختلفی است که میتوانید آنها را بر اساس نیاز خود تغییر دهید. این تنظیمات شامل موارد زیر است:
Language Preference:
میتوانید زبان مورد نظر خود را برای بررسی متن انتخاب کنید. Grammarly از چندین زبان مختلف پشتیبانی میکند.
Writing Style:
میتوانید سبک نوشتاری مورد نظر خود را انتخاب کنید. Grammarly میتواند پیشنهادهایی برای بهبود سبک نوشتاری شما ارائه دهد.
Personal Dictionary:
میتوانید کلمات و عبارات خاصی را به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان اشتباه علامتگذاری نکند.
Privacy Settings:
میتوانید تنظیمات مربوط به حریم خصوصی خود را تغییر دهید. مثلا میتوانید تعیین کنید که Grammarly دادههای شما را برای بهبود خدمات خود استفاده کند یا خیر.
14. بهرهگیری از حالت آفلاین
برخی از ویژگیهای Grammarly، مانند تشخیص اشتباهات املایی و گرامری، در حالت آفلاین نیز قابل استفاده هستند. این ویژگی برای زمانی که به اینترنت دسترسی ندارید، بسیار مفید است. برای بهرهگیری از حالت آفلاین Grammarly، باید ابتدا برنامه دسکتاپ Grammarly را دانلود و نصب کنید. پس از نصب برنامه، میتوانید متن خود را در حالت آفلاین بررسی کنید.
15. نکات پیشرفته بهرهگیری از Grammarly
برای استفاده حداکثری از Grammarly، میتوانید از نکات پیشرفته زیر استفاده کنید:
Learn from Grammarlys explanations:
Grammarly معمولاً توضیحاتی در مورد دلیل اشتباه بودن یک کلمه یا عبارت ارائه میدهد. با دقت به این توضیحات، میتوانید گرامر و نگارش خود را بهبود بخشید.
Customize your dictionary:
کلمات و عبارات خاصی را که Grammarly به اشتباه علامتگذاری میکند، به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید.
Use Grammarlys suggestions as a starting point:
پیشنهادهای Grammarly را به عنوان یک نقطه شروع در نظر بگیرید و سعی کنید متن خود را به روشی که برای شما مناسبتر است، بهبود بخشید.
Dont rely solely on Grammarly:
Grammarly یک ابزار است، نه یک جایگزین برای دانش گرامری و نگارشی. سعی کنید مهارتهای نوشتاری خود را به طور مداوم بهبود بخشید.
16. Grammarly Premium در مقابل Grammarly رایگان
Grammarly دو نسخه ارائه میدهد: رایگان و Premium. نسخه رایگان Grammarly برای بررسی اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی پایه مناسب است. نسخه Premium Grammarly ویژگیهای پیشرفتهتری را ارائه میدهد، مانند بررسی سبک نوشتاری، تنظیم لحن نوشتاری، تشخیص کلمات تکراری و ارائه پیشنهادهای دقیقتر. اگر به طور حرفهای مینویسید یا نیاز به بررسی دقیقتری از متن خود دارید، نسخه Premium Grammarly ارزش سرمایهگذاری را دارد.
17. مزایا و معایب Grammarly
مزایا:
تشخیص دقیق اشتباهات املایی، گرامری و نگارشی، ارائه پیشنهادهای اصلاحی، بررسی سبک نوشتاری، تنظیم لحن نوشتاری، رابط کاربری آسان و کاربرپسند، پشتیبانی از چندین زبان مختلف، دسترسی در مرورگر وب، مایکروسافت Word، برنامههای دسکتاپ و تلفن همراه.
معایب:
نسخه رایگان دارای محدودیتهایی است، ممکن است برخی از پیشنهادها نادرست باشند، نیاز به اتصال به اینترنت برای برخی از ویژگیها، حفظ حریم خصوصی دادهها ممکن است برای برخی از کاربران نگرانکننده باشد.
18. جایگزینهای Grammarly
اگر به دنبال جایگزینهایی برای Grammarly هستید، میتوانید از ابزارهای زیر استفاده کنید:
ProWritingAid:
یک ابزار جامع برای بررسی گرامر، سبک نوشتاری و لحن.
Hemingway ویرایشگر:
یک ابزار ساده برای بهبود خوانایی متن.
Ginger:
یک ابزار مشابه Grammarly برای بررسی گرامر و املا.
LanguageTool:
یک ابزار متن باز برای بررسی گرامر و املا.
